Неважно, относятся ли планы к «мелким» вещам или «крупным» (смена работы), существенно, чтобы все они были размещены в одном месте. Вы сохраняете задачи в календаре и забываете календарь? Возможно, стоит поискать новый способ организации рабочего времени.
Учитывая время и ресурсы, доступные вам в данный момент, определите самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать ее. Таким образом, вы освобождаете свой разум от запоминания того, что нужно сделать, и можете сконцентрироваться на выполнении самих задач. Да, но такое раскладывание по полочкам позволит вам понять, сколько вам реально нужно времени, а также освободить в мозгу «оперативную память» для выполнения задач, а не для их запоминания.
Что такое метод Getting Things Done
Просто сейчас у нас больше экономических и технических возможностей жить более продуктивно. Деньги – это инструмент свободы и возможность продолжать заниматься значимой работой. На данном этапе жизни у меня достаточно средств, чтобы мы с женой чувствовали себя комфортно.
Сейчас в основном моя работа – это корреспонденция, ответы на имейлы или проверяю задачи, выполненные командой. Согласование каналов управления, воздействующих на изменение подачи топлива в основную камеру сгорания, осуществляется с помощью селектирующих устройств электронного и гидромеханических регуляторов. Система автоматического управления турбореактивным двухконтурным двигателем с форсажем дополнительно включает систему регулирования подачи топлива в форсажную камеру сгорания и систему управления площадью критического сечения реактивного сопла. На этом этапе человек, использующий знания предыдущих пунктов, внедряющий технику GTD, может приступить к эффективному выполнению своих профессиональных обязанностей. Тем не менее, стоит помнить, чтобы оставить время для непредвиденных проблем.
ВАЖНО!
Это очень удобно и всё лежит на своих полочках. И вот, изменить привычки и понимание, где у тебя лежит какая информация в GTD, вот это вот и есть ключ, мне кажется, еще один к тому, чтобы это эффективно заработало. Так вот относительно проектов, система gtd это вообще тоже краеугольное понятие в методологии. Дэвид Аллен называет проектом любую задачу, для выполнение которой необходимо более одного действия, независимо от приоритета, от размера этого проекта, от размера задачи, т.е.
GTD — это спокойствие, контроль и возможность быть счастливым человеком. Вы просто выбрасываете ее из головы и четко понимаете, что с ней делать дальше. В нашем Интернет-магазине AfeKS TIR вы можете купить данный товар по выгодной цене – 6960 грн. Все товары интернет-магазина AfeKS TIR от официального производителя с гарантией обмена и возврата. Поставщики Интернет-магазина AfeKS TIR сотрудничают с нами в долгосрочном периоде и предоставляют только качественные товары.
Шаг 2: Обработка информации. Отделить зерна от плевел
Ты знаешь, я связываю свои карьерные успехи и жизненные успехи или там достижения, или даже не сколько, там, если не говорить не достижения, а просто выполнение задач, которые я перед собой ставлю, непосредственно самой методологией. Мой путь знакомства с ней началось в 2009. Потому что в какой-то момент я себе купил новый ноутбук.
Конкретно это адаптация знаний к приложениям, которые вы используете, и лично мой опыт и 8-летнего использования GTD. Я в какой-то сфере как евангелист-проповедник выступаю в этой штуке, адепт всей этой истории, сам использую, сам применяю и других показываю. И можно написать мне на email какие-то вопросы, я смогу ответить индивидуально. Ты знаешь, как раз в GTD нет истории первичной распределить по категориям. В GTD все дела изначально идут общим списком, и при обработке формируются там в общие списки.
Как это работает
Задач, по которым нету дедлайнов, которые мы хотим сделать, когда у нас будет возможность, они еще делятся на контексты, на контекстные подсписки. Даже Дэвид Аллен у себя в книге, по-моему, пишет о 3 этапах необходимых для внедрения GTD в вашу жизнь. Первый этап — это доскональное знание методологии. Именно доскональное знание и понимание, каким образом формируются списки, позволит потом более эффективно это организовать в любом приложении и аппликейшене, который вы можете использовать.
- Для Аллена вообще нет различия между работой и досугом.
- По мнению автора, главный источник стресса и негативных эмоций — это неразрешенные или нарушенные обязательства перед собой или другими (в оригинале Аллен называет их open loops).
- — Если задачу может выполнить кто-то другой, подумайте, кому бы ее поручить.
- Каждому свое, главное – понять, чего именно ты хочешь.
- Все эти аспекты важны, но зачастую один из них становится главным спусковым крючком прорыва на следующий уровень продуктивности.
- Я бродил в поисках, скитаясь от одного быстро надоевшего занятия к другому.
Проактивность — это замена реактивности, то есть обдумывание перед действием в ответ на воздействие. Например, если вам нахамили в магазине, а вы вместе хамства в ответ (реакция) говорите человеку добрые слова, чтобы успокоить — вот это и будет проактивностью. Lean, или бережливое производство — идея простоты и чистоты пространства, визуализации. Это даже не лайфхак, это философия, которая помогает мне расставить приоритеты, устранить лишнее, осознать ключевые задачи, визуализировать идеи.
Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD, Дэвид Аллен (David Allen)
Делать регулярный обзор, один раз в неделю, системы. И в принципе выполнять задачи, которые ты поместил в нее. Думаю, что при дисциплинированном подходе эффект можно в течение месяца уже ощутить, в плане продуктивности, а эффекты в плане снижения стресса появятся буквально сразу, как только вы выпишете все задачи в Inbox, вам точно станет легче. В GTD еще есть такая история как контекстное планирование. Я не знаю, как ее можно в рамках одного подкаста качественно рассказать, но списки следующих действий, т.е.
Так вот, с места в карьер. Что скрывается за аббревиатурой GTD?
Методология не привязана к конкретным шаблонам, приложениям или ежедневникам, система одинаково эффективно работает как на бумаге, так и с помощью топовых приложений. Мы часто берем на себя социальные роли, которые нам просто не интересны — я называю это «чужие цели». Когда мы живем не свою жизнь, а постоянно доказываем что-то маме, семье, коллегам, обществу. Мы доказываем, какие мы хорошие, и проживаем чужие жизни. Дэвид Аллен говорит о том, что вы должны скорее уловить свою мотивацию и вытаскивать задачу под ваш настрой.
О производителе BLIC
Как бы это не звучало круто, такая вовлеченность в интернет таит в себе много неприятных ловушек, например, перегруженность информацией, которая ведет к переутомлению и неспособность сфокусироваться. Как разгрузить свой мозг от «лишней» информации, эффективнее организовать свою учебу и досуг? Гуру тайм-менеджмента Дэвид Аллен адаптировал свою знаменитую систему GTD для подростков в книге«Как привести дела в порядок – в школе и не только». Метод GTD , в переводе на польский язык «эффективно заниматься своим делом» или «выполнять задачи», является типом метода управления рабочим временем.
